Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup licencji na oprogram. do cyfryzacji laboratorium wraz z integracją z systemami zewn., podpisami cyfrow. i platformą do udostępniania wyników badań w postaci cyfrowej-zakup sprzętu komputerowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Białymstoku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000294272

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Legionowa 8

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-099

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi.wsse.bialystok@sanepid.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/wsse-bialystok

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup licencji na oprogram. do cyfryzacji laboratorium wraz z integracją z systemami zewn., podpisami cyfrow. i platformą do udostępniania wyników badań w postaci cyfrowej-zakup sprzętu komputerowego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-33b7e001-4bbb-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00383467

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00093597/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.8 Zakup licencji na oprogramowania do cyfryzacji laboratorium wraz z integracją z systemami zewn., podpisami cyfrowymi i platformą do udostęp. wyników badań w postaci cyfrow.–zakup sprzętu komputerowego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt pn. „Wsparcie infrastrukturalne i doposażenie Państwowej Inspekcji Sanitarnej w celu poprawy funkcjonowania jednostki” nr POIS.11.03.00-00-0183/22 w ramach działania 11.3 Wspieranie naprawy i odporności systemu ochrony zdrowia Oś priorytetowa XI REACT-EU Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postęp. o udziel. zamów. komun. między Zamaw. a Wykon.odbywa się drogą elekt. za pośred.:Platformy Marketplanet https://wsse-bialystok.ezamawiajacy.pl oraz poczty elekt.: przetargi.wsse.bialystok@sanepid.gov.pl zgodnie z wym. okreś. w rozp. Prezesa Rady Min. z dnia 30 grudnia 2020 r. w spr. sposobu sporz. i przekaz. infor. oraz wym. tech. dla dokum. elekt. oraz środków kom. elek. w post. o udz. zamów. pub. lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). 2.Oświadczenia, wnioski, zawiad., odw. oraz infor. Zamaw. i Wykon. przekazują za pośrednictwem Platformy
Zakupowej Marketplanet pod adresem internetowym: https://wsse-bialystok.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja” lub przy pomocy poczty elektronicznej: przetargi.wsse.bialystok@sanepid.gov.pl Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje, przekazywane za pomocą poczty elektronicznej powinny zawierać w tytule wiadomości numer referencyjny sprawy, której ona dotyczy.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W pos. o udziel. zam. komun. między Zam. a Wyk. odbywa się drogą elek. za pośred.:Plat. Marketplanet https://wsse-bialystok.ezamawiajacy.pl oraz p. elekt.
przetargi.wsse.bialystok@sanepid.gov.pl zgodnie z wym. okreś. w roz. Prez. R. Min.z 30.12.2020 r. w spr. spos. sporz. i przek. Infor. oraz wym. tech. dla dok. elek. oraz śr. kom. elekt. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). 2.Ośw., wnioski, zawiad., odwoł. oraz inform. Zam. i Wyk. przek. przez Marketplanet pod adr.: https://wsse-bialystok.ezamawiajacy.pl w „Koresp.”lub przy pomocy p. elektr.:
przetargi.wsse.bialystok@sanepid.gov.pl ośw., wnioski, zawiad., odw. oraz inform., przekaz. za pom. p. elektr. powinny zaw. w tyt.
wiad. nr ref. spr., której ona dot. 3. Ogólne zas. korz. z Platf.:1)zgł. do postęp. wym. zalog. Wyk. do Sys. WSSE w Białym. https://wsse-bialystok.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;2)Wyk. po wybr. opcji „przystąp do postęp.” zost. przek. do str. https://oneplace.marketplanet.pl/, gdzie zost. powiad. o moż. zalog. lub do założ. bezpł. konta. Wyk. zakł. konto wyk. kroki pr.rejestr.: podaje e-mail, ustaw. hasło, nast. powt. hasło, wpisuje kod z obrazka, akcep. regul., klika polec. „zarej. się”; 3) rejest. konta
następ. aut. przez:a)podp. się pod wnios. pod. elekt. (kwalifik., osob. lub zauf.), b)lub kon. z num. telef. pod. w potwier.,c)lub jeżeli użytk. nie podp. się na wnios. ani nie skont. się telef., konto zost. aktyw. w ciągu maks. 6 god. rob.;4)po założ. kon. Wyk. ma moż. złoż. oferty w postęp. oraz sporz., wysył. i odb. koresp. elek.,5)Ofertę wraz z załącz. skł. się w p. elekt., opat. kwalif. p. elek., p. zauf.
lub p. osob. przez osoby umoc., pod ryg. nieważ.na Marketplanet w zakł. „Oferty”,4. Zam. okr. wym. sprzęt.-aplik. umoż. pracę na Plat. tj.:1)stały dos. do sieci Inter. o przep. nie mn. niż 512 kb/s,2)komp. klasy PC lub MAC, spełn. wym. zains. sys. oper. oraz wym. używ. przeg. Intern., 3)zains. Dow. Przegl. Intern. w wer. wspier. przez prod., obsł. TLS 1.2, 4)zains. Acrobat Reader lub inny obsł.
pliki w form. pdf.5. Zam. okr. dopuszcz. form. przesył. danych, tj. plików o wiel. do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. 6.Zam. rekom. Wykorz. Form.: pdf,
doc, xls, jpg, zip, 7z.7. Zam. okreś. inform. na temat kod. i czasu odbioru danych: plik zał. przez Wyk. na Platf. i zapis., widocz. jest jako zaszyf. – form. kod. UTF8. Możliw. otworz. pliku dost. jest po odszyf. przez Zama. po upł term. otw ofert.8.Oznacz. czasu odb. dan. przez Platf. stan. datę oraz dokł. czas (hh:mm:ss) gen. wg czasu serw. 10.Oświad., wnioski, zawiad. lub inform., które wpłyną
do Zam., uważa się za dok. złoż. w ter., jeśli ich czyt. treść dotrze do Zam. przed upł. term. Za datę wpł. ośw., wniosków, zawiad. oraz infor. przekaz. na e-mail Zam. przyjm. się datę wpł. wiad. na e-mail Zam. W przyp. skorz z Platf za datę wpływu ośw., wniosków, zaw. oraz infor. przyjm. się datę ich wpływu na Plat.11.Wyk. może zwrócić się do Zam. o wyjaś. treści SWZ: 1)wnios. należy przesł.za poś. p. elektr. lub Platf. Zak.2)Zam. udzieli wyjaś.nie później niż na 2 dni przed upł. term. skł. ofert, pod war., że wnios. o wyjaś. treści SWZ wpł.ł do Zam. nie póź.j niż na 4 dni przed upł. term. skład. ofert. Jeżeli wnios. o wyjaś. treś.i SWZ wpł. po upł. term.Zam. może udzielić wyjaś. albo pozost. wn. bez rozpoz.3)treść pyt. wraz z wyjaś., bądź infor. o dokon. modyf. SWZ, Zam. przek. Wyk. przez. Platf. 12. W przyp. wątpliw. zwiąż. z zasadami korzys.z Plat tel. +48 22 257 22 23 (inf. w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1.Wykon. ubiegając się o udzielenie zamów. pub. jest zobow. do wypełn. Obowiązków form-prawn związ. z udziałem w postęp. Do obow. należą obowiązki wyn. z RODO, w szczeg. obow. inform. przewidz. w art. 13 RODO względ. os. fizycz., których dane osob. dot. i od których dane te wykon. pozyskał.Obowiązek inform. wynik. z art. 13 RODOnie będzie miał zastos., gdy i w zakresie, w jakim os. fiz., której dane dot., dyspon. już tymi inform.(art. 13 ust. 4).2.Wykon. musi wypełnić obow. inform. wynik. z art. 14 RODO wzgl. os. fiz., których dane przek. zamaw. i których dane pośred. pozyskał, chyba że
ma zastos. jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.3.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 roz. Parl. Eur. i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w spr ochr. os. fiz. w związku z przetw. dan. os. i w spr. swob. przepływu danych oraz uchyl. dyr. 95/46/WE„RODO”, Zamaw.informuje, że:1)admin. danych osob. jest PPWIS w Białym,15-099 Białystok,ul.Legionowa 8; 2)w WSSE w Białym. funkc. inspektor ochrony danych, z którym można kont. się w spr. dot. przet. dan. os. oraz korzystania z praw związanych z
przet. danych, w sposób:a)na adres: WSSE w Białymstoku,ul. Legionowa 8, 15-099 Białystok b)e-mail:iod@bialystok.wsse.gov.pl 3)dan. os. przet. będą na pod. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prow. postęp. o udz. zamów. pub. oraz zawarcia um.y na pod. art. 1ustawy z dnia 11.09.2019 r.-Pzp (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej „ustawą PZP”;4)odbior.dan. os. będą os. lub pod.,
którym udos. a zostanie dokum. postęp. a w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP; dane os. będą opub. na str. inter. postęp. i w BIP WSSE w Białym.5)dane os.będą przechow., zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakoń. postępowania o udz. zam., a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przech. obejm. cały czas trw. umowy; 6)obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osoby/podmiotu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP; 7)źródłem pochodzenia danych osobowych jest podmiot biorący udział w postępowaniu;8)w odniesieniu do
podanych danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;9)osoba/podmiot podający dane osobowe posiada: a)na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do swoich danych osobowych;b)na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania swoich danych osobowych *;c)na podstawie art. 18 RODO -
prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie tych danych osobowych narusza
przepisy RODO;10)osobie/podmiotowi podającemu dane osobowe nie przysługuje:a)w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO -prawo do usunięcia danych osobowych;b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c)na podstawie art. 21 RODO - prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 4.Jednocześnie Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Białymstoku, jako Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.272.10.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. „Zakup licencji na oprogramowanie do cyfryzacji laboratorium wraz z integracją z systemami zewnętrznymi, podpisami cyfrowymi i platformą do udostępniania wyników badań w postaci cyfrowej - zakup sprzętu komputerowego”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1.1 do SWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, zawierającym minimalne parametry wymagane przez Zamawiającego.
Pakiet nr 1 – Zestawy komputerowe

4.2.6.) Główny kod CPV: 30213300-8 - Komputer biurkowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-10-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów w branych pod uwagę kryteriach oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. „Zakup licencji na oprogramowanie do cyfryzacji laboratorium wraz z integracją z systemami zewnętrznymi, podpisami cyfrowymi i platformą do udostępniania wyników badań w postaci cyfrowej - zakup sprzętu komputerowego”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1.1 do SWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, zawierającym minimalne parametry wymagane przez Zamawiającego.
Pakiet nr 2 – Pozostały sprzęt

4.2.6.) Główny kod CPV: 30216110-0 - Skanery komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30232110-8 - Drukarki laserowe

42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

30216130-6 - Czytniki kodu kreskowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-10-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów w branych pod uwagę kryteriach oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: nie dotyczy

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-09-14 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://wsse-bialystok.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-09-14 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-10-13